PHÒNG HÀNH CHÍNH QUẢN TRỊ

LỊCH SỬ HÌNH THÀNH

Được hình thành từ khi thành lập bệnh viện trong giai đoạn năm 1975.

                                           CƠ CẤU TỔ CHỨC

                                       Trưởng phòng

                              ThS. Phan Thanh Phong

                                            Phó trưởng phòng

                                       ThS. Nguyễn Thanh An

Tổng số cán bộ viên chức: 42, trong đó Thạc sĩ: 02, Kỹ sư: 04, Cử nhân Luật, hành chính, kế toán viên: 04, Cao đẳng: 03, Trung cấp điện: 02, Hợp đồng lao động: 27

         Bao gồm 05 bộ phận:

Bộ phận Hành chính, văn thư lưu trữ

Bộ phận Bảo trì điện, nước, điện lạnh, phòng cháy chữa cháy - Lái xe - Mộc, nề

Bộ phận Bảo vệ an ninh trật tự

CHỨC NĂNG - NHIỆM VỤ

Phòng Hành chính quản trị của bệnh viện là phòng nghiệp vụ chịu sự lãnh đạo trực tiếp của Giám đốc bệnh viện và chịu trách nhiệm trước Giám đốc về toàn bộ công tác hành chính quản trị trong Bệnh viện:

Lập kế hoạch công tác của phòng để trình Giám đốc phê duyệt và tổ chức thực hiện.

Lập kế hoạch cung ứng vật tư, trang thiết bị thông dụng cho các khoa, phòng trong bệnh viện theo kế hoạch đã được duyệt, đảm bảo đầy đủ đúng chủng loại, đúng quy định về quản lý tài chính.

Quảy lý công tác xây dựng, phát triển cơ sở hạ tầng; quản lý nhà cửa, kho tàng, vật tư, thiết bị thông dụng của bệnh viện. Tổ chức, thực hiện việc sửa chữa nhà cửa, duy tu, bảo dưỡng các máy thông dụng theo kế hoạch. Lắp đặt, sửa chữa một số vật tư thiết bị phục vụ công tác khám chữa bệnh.

Quản lý công văn đi và đến của bệnh viện, bảo quản, lưu trữ hồ sơ theo quy định. Đảm bảo công tác tiếp khách, phục vụ các buổi hội nghị toàn bệnh viện.

Tham gia kiểm tra chế độ bảo quản, sử dụng, vận hành các máy, thiết bị thông dụng của các khoa, phòng trong bệnh viện.

Quản lý các phương tiện vận tải của bệnh viện. Điều động xe ô tô đi công tác và cấp cứu theo quy định.

Quản lý hệ thống phòng cháy, chữa cháy, trạm biến áp, nhà máy phát điện; đảm bảo cung cấp đầy đủ nước sạch, cung ứng điện trong Bệnh viện.

Đảm bảo công tác an ninh trật tự. Tham gia kiểm tra công tác bảo hộ lao động trong bệnh viện.

Nghiên cứu xây dựng định mức tiêu hao vật tư, văn phòng phẩm trình Giám đốc phê duyệt và tổ chức thực hiện. Kiểm tra đôn đốc việc sử dụng hợp lý, có hiệu quả; chống lãng phí, tham ô.

THẾ MẠNH

Trong suốt quá trình hoạt động, phát triển và trưởng thành, phòng Hành chính quản trị luôn là một tập thể đoàn kết, thống nhất, quyết tâm hoàn thành xuất sắc mọi nhiệm vụ được giao.

Lập Quy hoạch mặt bằng tổng thể Bệnh viện tỉnh giai đoạn II trình Ủy ban nhân dân tỉnh phê duyệt. Lập thiết kế, hồ sơ xin chủ trương đầu tư xây dựng và tổ chức xây dựng các công trình theo Đề án Bệnh viện hạng 1: Kho Lưu trữ hồ sơ bệnh án và chứng từ tài chính, khoa Nội Thận tiết niệu- Lọc máu, Cầu nối từ khối nhà chính sang khoa Nội Thận tiết niệu- Lọc máu, khoa Nội Tổng hợp mới, khoa Khám bệnh, chữa bệnh theo yêu cầu, Cải tạo nâng cấp, mở rộng khoa Gây mê hồi sức với 06 phòng mổ được lắp đặt hệ thống khí sạch áp lực dương hiện đại, đúng theo quy định của Bộ Y tế. Tất cả các công trình xây dựng đều đã được nghiệm thu và đưa vào sử dụng, hoàn thành việc mở rộng quy mô hoạt động của Bệnh viện từ 500 giường lên 1000 giường, góp phần tích cực trong công tác cấp cứu, khám chữa bệnh, bảo vệ và chăm sóc sức khỏe cho nhân dân.

Tổ chức, theo dõi việc sửa chữa cơ sở hạ tầng, vật tư trang thiết bị, đưa vào sử dụng một số đơn vị mới như: Đơn vị Nội thần kinh, phòng CT khoa Chẩn đoán hình ảnh, Đơn vị Tim mạch can thiệp (DSA), sửa chữa khoa Huyết học truyền máu, khoa Hóa sinh vi sinh đạt chuẩn An toàn sinh học. Xây dựng khu vực lắp đặt máy xử lý nước RO tại khoa Kiểm soát nhiễm khuẩn. Sơn chân cầu thang bộ các tầng, xử lý tường bị ố, đổ bê tông các hố cây xung quanh bệnh viện, lắp hệ thống tưới cây tự động... đảm bảo Bệnh viện luôn Xanh – Sạch – Đẹp.

Tổ chức và tham gia thực hiện nhiều sáng kiến cải tiến trong công tác, cải cách thủ tục hành chính, cải tiến quy trình khám chữa bệnh, nâng cao chất lượng làm việc, tiết kiệm được rất nhiều kinh phí cho Bệnh viện. Trong đó có 01 sáng kiến cấp tỉnh, 09 sáng kiến cấp cơ sở và 06 sáng kiến cấp Bệnh viện, góp phần đem lại sự hài lòng cho người bệnh. Nhiều sáng kiến đã được Hội đồng khoa học đánh giá cao về tính ứng dụng trong thực tiễn như: Sáng kiến “Ứng dụng công nghệ màng khò Bitum trong chống thấm nhà vệ sinh”, “Ứng dụng công nghệ rơ le nhiệt phòng ngừa nguy cơ cháy nổ quạt treo tường”, Tái chế giường thanh lý Nhi khoa thành xe thu gom đồ vải năm”...

Đảm bảo hệ thống điện, nước, điện lạnh, phòng cháy chữa cháy, xe cấp cứu chuyển bệnh nhân lên tuyến trên, hoạt động tốt, liên hoàn. Kịp thời sửa chữa hư hỏng, xử lý các sự cố phát sinh, phục vụ tốt công tác khám chữa bệnh. Hoàn thành tốt nhiệm vụ đảm bảo an ninh trật tự, không để xảy ra các sự cố mất an ninh trật tự, ảnh hưởng tài sản Bệnh viện, đến sức khỏe của cán bộ viên chức trong hoạt động khám chữa bệnh.

Nhiều năm liền tập thể phòng đạt danh hiệu Tập thể lao động tiên tiến, xuất sắc. Phòng đã nhận được Bằng khen của Ủy ban nhân dân tỉnh và nhiều giấy khen của Sở Y tế.

ĐỊNH HƯỚNG PHÁT TRIỂN

Nâng cao trình độ về quản lý bệnh viện cho nhân viên trong phòng. Thực hiện cải tiến chất lượng trong các lĩnh vực phòng được phân công đảm nhận.

Phát triển thêm nguồn nhân lực đảm bảo công tác sửa chữa, an ninh trật tự trong bệnh viện: 01 kỹ sư điện lạnh, 01 kỹ sư điện, 01 trung cấp điện, 04 bảo vệ

Nghiên cứu lắp đặt hệ thống điện năng lượng mặt trời các khu vực trên mái khối nhà chính, các khu phụ trợ và mái khoa Điều trị theo yêu cầu nhằm giảm chi phí tiền điện, tiết kiệm kinh phí cho Bệnh viện.

Tập huấn cho đội ngũ nhân viên Bảo vệ về khả năng phân tích và xử lý tình huống, phối hợp với Công an đảm bảo an ninh trật tự trong toàn viện.

CÁC THÀNH TÍCH ĐÃ ĐẠT ĐƯỢC

Giấy khen của Sở Y tế tỉnh Ninh Thuận đạt danh hiệu “Tập thể lao động xuất sắc” năm 2015.

Giấy khen của Sở Y tế tỉnh Ninh Thuận đạt danh hiệu: “Tập thể lao động tiên tiến” năm 2016, 2017,  2018, 2019  và 2020.

Nhiều lần được Giám đốc bệnh viện khen thưởng đột xuất vì hoàn thành tốt các công việc đột xuất.